Wordtura terbuka untuk bekerja sama sebagai mitra acara dengan penyelenggara event yang bergerak di bidang:

• • game & industri gaming

• • anime dan hiburan berbasis animasi

• • film & layanan streaming

• • teknologi hiburan

• • hardware & perangkat PC

• • software, platform kreator, dan layanan digital

• • serta acara lain yang masih relevan dengan pembaca Wordtura

Sebagai kelanjutan dari Anime News Plus, Wordtura meneruskan semangat kerja sama yang sebelumnya sudah terjalin dengan berbagai event, namun dengan cakupan yang lebih luas dan pedoman yang lebih jelas.

1. Pengertian “Mitra Acara” di Wordtura

Di Wordtura, “mitra acara” adalah kerja sama khusus yang berkaitan dengan penyelenggaraan event, bukan sekadar pengumuman produk atau kampanye biasa.

Yang termasuk dalam mitra acara antara lain:

• • festival berskala sekolah atau komunitas,

• • acara kampus atau universitas,

• • event yang lebih besar di atasnya (regional, nasional, internasional),

• • acara yang setara dengan event besar seperti AFA, ICE, dan festival pop culture sejenis,

• • acara kecil seperti seminar, talkshow, workshop, gathering, atau event komunitas yang relevan dengan fokus Wordtura.

Kenapa dipisah dari “Mitra Press”?

Halaman Mitra Acara sengaja dipisahkan dari Mitra Press untuk memberikan penegasan bahwa:

• • Dukungan mitra acara di Wordtura bersifat gratis dan tidak dikategorikan sebagai konten sponsor atau konten berbayar, meskipun bentuknya berupa promosi acara melalui artikel dan media sosial.

• • Halaman ini dibuat sebagai pembeda yang jelas agar promosi acara tidak disalahartikan sebagai advertorial berbayar.

Jika Anda mengirim detail informasi dalam bentuk press release murni (struktur rilis resmi), maka isi konten akan disesuaikan dan diproses melalui pedoman di halaman Mitra Press. Sementara itu, Mitra Acara digunakan ketika fokus utama adalah kerja sama promosi acara secara keseluruhan (pra-acara dan/atau pasca-acara), bukan hanya distribusi rilis pers.

2. Bentuk Dukungan Mitra Acara

Dalam skema dukungan mitra acara standar, Wordtura menyediakan:

2.1. Dukungan artikel di website

• • Artikel pengumuman pra-acara yang memperkenalkan acara kepada pembaca Wordtura.

• • Opsional: artikel pasca-acara (laporan singkat) yang disusun berdasarkan materi resmi dari penyelenggara.

Artikel akan diolah dengan gaya penulisan Wordtura, bukan sekadar salin-tempel teks promosi mentah, dan tidak dinyatakan sebagai konten sponsor selama tidak masuk ke ranah kerja sama berbayar.

2.2. Dukungan media sosial

• • Unggahan pendukung di media sosial Wordtura.

• • Selama masa transisi dari Anime News Plus, promosi juga dapat dibantu melalui media sosial ANP jika dinilai relevan dengan audiens.

Seluruh dukungan ini merupakan bagian dari paket dukungan mitra acara dan bersifat gratis selama acara yang diajukan sesuai dengan arah konten Wordtura dan kapasitas waktu yang tersedia.

3. Batasan Dukungan Mitra Acara

Untuk menghindari salah paham, dukungan mitra acara standar tidak mencakup:

• • liputan langsung di lokasi (on-site coverage),

• • kewajiban melakukan:
    
    • • live report,
    • • live tweet,
    • • livestream dari lokasi,
    • • vlog atau konten video khusus,
    • • atau liputan mendalam yang mengharuskan kehadiran langsung di tempat.

Kehadiran di lokasi acara tidak dapat dijanjikan karena keterbatasan waktu, jarak, dan prioritas lain. Jika pun pemilik Wordtura hadir, liputan langsung tetap bersifat opsional, bukan kewajiban dalam paket mitra acara standar.

4. Undangan Acara & Akses Media

Penyelenggara acara dipersilakan untuk mengundang pemilik Wordtura sebagai:

• • tamu undangan,

• • media partner,

• • pemegang media pass,

• • atau pemegang akses khusus lain,

tanpa biaya (complimentary).

Namun perlu dipahami:

• • Undangan hadir tidak otomatis berarti akan ada liputan langsung di lokasi.

• • Ketidakhadiran ke acara bukan bentuk penolakan kerja sama, selama dukungan artikel dan media sosial tetap berjalan sesuai kesepakatan.

5. Liputan Berdasarkan Materi Resmi

Karena kemungkinan untuk hadir langsung ke lokasi cukup terbatas, liputan acara di Wordtura sangat mengandalkan materi resmi dari penyelenggara, seperti:

• • press release pra-acara dan pasca-acara,

• • rangkuman kegiatan (rundown dan highlight),

• • daftar pengisi acara / guest,

• • foto-foto resmi dengan izin penggunaan,

• • tautan ke trailer, video highlight, media kit, atau materi tambahan lain.

Materi tersebut akan:

• • diolah ulang menggunakan gaya penulisan Wordtura,

• • dapat dibantu dengan teknologi AI yang telah dikustomisasi sesuai kebutuhan,

• • dan setiap artikel tetap ditinjau serta direvisi secara manual untuk meminimalkan kesalahan informasi.

Jika informasi yang dikirim terlalu minim atau tidak jelas, Wordtura berhak:

• • meminta data tambahan,

• • menunda publikasi,

• • atau tidak mempublikasikan artikel, demi menghindari potensi kesalahan informasi.

Konversi format gambar

Seluruh gambar yang digunakan dalam artikel acara akan dikonversi ke format AVIF dengan kualitas sekitar 50% untuk menjaga kecepatan website dan efisiensi penyimpanan, tanpa mengubah isi visual secara signifikan.

6. Jumlah Artikel & Pembaruan Konten

Pada dasarnya, Wordtura tidak memberikan batasan kaku mengenai berapa banyak artikel yang boleh dimuat atau dipublikasikan terkait satu acara selama masih dalam konteks dukungan mitra acara.

Selama:

• • informasinya relevan,

• • memiliki nilai berita atau nilai informasi yang jelas,

• • dan tidak bertabrakan secara jadwal dengan konten lain,

Wordtura akan berusaha mengakomodasi pembaruan yang dikirim. Namun, untuk menjaga kualitas dan menghindari spam konten, Wordtura dapat:

• • menolak permintaan artikel baru apabila materinya:
    
    • • sangat identik dengan artikel yang sudah terbit,
    • • hanya berisi perubahan kecil tanpa informasi baru yang berarti,
    • • atau tidak menambah nilai bagi pembaca.

Dalam kasus tersebut, Wordtura lebih memilih memperbarui artikel yang sudah dipublikasikan sebelumnya dengan informasi terbaru, daripada membuat artikel baru yang hampir sama. Pendekatan ini membantu:

• • menjaga halaman acara tetap rapi dan mudah diikuti,

• • menghindari duplikasi konten yang membingungkan,

• • dan tetap memberikan informasi paling aktual kepada pembaca dalam satu rujukan utama.

7. Teknis Pengiriman & Alur Kerja Sama

Seluruh komunikasi dan pengiriman materi mitra acara dilakukan melalui email:

Email: wordtura@gmail.com

Untuk memudahkan proses kurasi dan penulisan, alur kerjanya dibagi menjadi beberapa tahap:

7.1. Pengajuan kerja sama – Mitra Acara

Langkah pertama adalah mengajukan permintaan kerja sama sebagai mitra acara.

• Kirim email ke: wordtura@gmail.com
• Subjek yang disarankan: [Event - Media Partner] - Nama Acara

Isi email sebaiknya mencakup:

• Nama acara
• Penyelenggara (sekolah, kampus, komunitas, EO, perusahaan, dll.)
• Tanggal dan lokasi acara
• Deskripsi singkat konsep acara
• Jenis dukungan yang diharapkan (misalnya: artikel pra-acara + promosi media sosial)
• Tautan resmi (website / landing page / media sosial acara jika sudah ada)

Email ini berfungsi sebagai pengantar awal & kelanjutan atau tidak Kkerja sama, supaya aku bisa memahami bentuk acara dan menilai kecocokan dengan audiens Wordtura sebelum masuk ke tahap publikasi artikel.

7.2. Pengiriman materi pra-acara (pengumuman)

Setelah kerja sama mitra acara disetujui, penyelenggara dapat mengirim materi lengkap untuk artikel pengumuman pra-acara.

• Kirim email ke: wordtura@gmail.com
• Subjek yang disarankan: [EVENT PRESS] Pengumuman Pra-Acara – Nama Acara

Materi yang dianjurkan:

• Press release / deskripsi resmi acara
• Detail waktu & tempat pelaksanaan
• Informasi tiket atau pendaftaran (jika ada)
• Logo acara
• Logo komunitas, organisasi, atau perusahaan yang terlibat
• Key visual / poster acara
• Foto resmi (jika sudah tersedia)
• Media kit dan aset visual pendukung lainnya (jika ada)
• Tautan rujukan resmi (website, tiket, media sosial acara, dsb.)

Materi ini akan diolah menjadi artikel pengumuman/pengenalan acara, yang tetap mengikuti gaya penulisan Wordtura dan tidak dinyatakan sebagai konten sponsor selama masih berada dalam skema dukungan mitra acara.

7.3. Pengiriman materi pasca-acara (post-event)

Untuk memberikan rangkuman setelah acara selesai, penyelenggara dapat mengirim materi post-event.

• Kirim email ke: wordtura@gmail.com
• Subjek yang disarankan: [EVENT POST] Laporan Setelah Acara – Nama Acara

Materi yang dianjurkan:

• Ringkasan jalannya acara (highlight utama)
• Rangkaian kegiatan (program utama, sesi khusus, bintang tamu, dll.)
• Informasi jumlah peserta atau pengunjung (jika ingin disebut)
• Key visual / poster yang relevan
• Foto-foto resmi dari acara
• Media kit dan aset tambahan (jika ada)
• Tautan ke album foto, video highlight, atau rekaman acara (jika tersedia)

Materi ini menjadi dasar utama apabila nantinya dibuat artikel pasca-acara di Wordtura.

7.4. Artikel pasca-acara (opsional)

Artikel pasca-acara bersifat opsional, bukan kewajiban dalam setiap kerja sama mitra acara.

Anda diberikan:

• publikasi artikel singkat pasca-acara dan pengumuman acara tahun depan atau berikutnya,

Pembuatan artikel pasca-acara akan mempertimbangkan:

• kelengkapan dan kejelasan materi yang diterima,
• tingkat relevansi informasi bagi pembaca,
• serta kapasitas waktu dan antrean konten di Wordtura.

Dengan demikian, dukungan pasca-acara tetap bisa diberikan tanpa adanya ketergantungan informasi perihal acara kepada pembaca yang mungkin tidak bisa datang kali ini.

8. Jadwal Pengiriman & Publikasi

• • Jangan mengharapkan publikasi di hari yang sama dengan pengiriman email.

• • Untuk pengumuman acara dengan tanggal rilis tertentu, idealnya materi dikirim minimal 2 hari sebelum tanggal yang diinginkan.

• • Untuk acara besar atau kampanye penting, sebaiknya materi dikirim minimal 7 hari sebelumnya, agar ada waktu memilih slot dan menyiapkan artikel dengan baik.

9. Penolakan & Kerja Sama Berbayar

Wordtura berhak menolak dukungan mitra acara apabila:

• • acara dianggap tidak relevan dengan audiens Wordtura,

• • materi yang diberikan terlalu minim atau hanya berisi promosi agresif,

• • atau bertentangan dengan nilai editorial Wordtura.

Jika penyelenggara menginginkan:

• • porsi promosi yang lebih besar,

• • jumlah artikel tertentu,

• • penempatan khusus di halaman depan,

• • atau kampanye yang sifatnya sangat komersial,

maka kerja sama tersebut dapat dialihkan ke format kerja sama berbayar (sponsored / campaign) yang akan dibahas secara terpisah dan dijelaskan dengan transparan melalui email.

10. Mitra Lama Anime News Plus

Untuk mitra acara yang sebelumnya pernah bekerja sama dengan Anime News Plus, pedoman umum kerja sama di Wordtura pada dasarnya hampir mirip seperti sebelumnya. Perbedaannya, di Wordtura aku memberikan penegasan dan informasi yang lebih jelas agar alur kerja sama, batasan, dan ekspektasi kedua belah pihak lebih transparan.

Jika Anda sudah terbiasa mengirim materi acara dengan format seperti saat masih menggunakan Anime News Plus, hal tersebut tidak menjadi masalah. Anda tetap boleh menggunakan pola lama tersebut. Panduan format yang tercantum di halaman ini terutama dibuat sebagai formalitas dan panduan keterbacaan, supaya aku tidak bingung saat membaca materi dan proses penulisan artikel bisa berjalan lebih rapi dan konsisten, bukan sebagai kewajiban kaku yang membatasi cara Anda mengirim informasi.